Angajare Bitdefender – Office Manager


Bitdefender își caută Office Manager, program part-time, perioadă determinată. Mai multe detalii găsiți mai jos.

În cazul în care ești interesat(ă) te rog să trimiți CV-ul la adresa admateescu@bitdefender.com

Responsabilitati

  • Gestioneaza dpdv administrativ office-ul local ala companiei si asigura suport local pentru departamentele Achizitii, Contabilitate, HR, IT, Securitate, Juridic. 
  • Asigura comunicarea in interiorul si exteriorul companiei (preluarea apelurilor telefonice, mesaje fax, e-mail); 
  • Intocmeste rapoarte;
  • Preia, selecteaza, inregistreaza, distribuie si expediaza corespondenta scrisa si electronica;
  • Redacteaza documente, adrese administrative si comerciale;
  • Tine evidenta si arhiveaza toate documentele si inregistrarile companiei; 
  • Gestioneaza stocurile de protocol, papetarie-birotica etc; 
  • Ţine legătura permanent cu clienţii interni din office-ul local; 
  • Gestioneaza activitatile de amenajare a spatiilor office-ului si cele de relocare a echipelor; 
  • Mentine relatia cu toti furnizorii contractati la nivel local;
  • Asigură protocolul vizitelor externe din cadrul office-ului local şi răspunde de buna desfăşurare a evenimentelor;

Cerinte

  • Student sau absolvent al unei instituţii de învăţământ superior; 
  • Experienta in activitati administrative; 
  • Comunicare excelentă;
  • Capacitate foarte buna de organizare; 
  • Persoana dinamica si flexibila; 
  • Implicare şi iniţiativă; 
  • Seriozitate, profesionalism;